Mengurus Visa Student X1 China

pheww...
Akhir-akhir ini sibuk banget dengan embel-embel ngurusin berkas beasiswa (padahal kerjaannya masak + makan)
Akhirnya, tibalah saat-saat saya harus ngurus visa alias tiket masuk ke gerbang China atau Tiongkok buat lanjut sekolah!
Saya keliling website-website berbahasa Indonesia dan cukup sulit nemuin informasi detail untuk ngurusin visa student X1 atau X2 ke China.
Untuk student atau yang bakal kuliah, visa China dibagi jadi 2; X1 dan X2.
X1 untuk masa studi atau belajar lebih dari 180 hari, dan X2 untuk masa studi kurang dari 180 hari.

Akhirnya berbekal modal ikut ikut kata orang, yah kita caw ke Chinese Visa Centre-nya di daerah Lingkar Kuningan, Jakarta
Yang katanya sih.. "ngurusnya ga pake ribet dan cepet" sok kita buktiin ._.

Saat itu, saya dateng ke Visa Centre ditemenin sama si Adel naek go-car.
Dari Bintaro ke Kuningan sekitar 50 ribuan dan nemuin gedung dengan nama The East.
Pertama, saya sempet bingung ini gedung kaya kantor gitu. Dan ternyata gedungnya satu dengan kantor-kantor yang disewain dalemnya.
Untuk Chinese Visa Centre ini letaknya di lantai 2, kalo dari lobby depan cuma perlu masuk trus naik tangga dan langsung ketemu kantor Chinese Visa Application Service Centre dengan lampion merah mencolok.
Pas masuk, sekitar jam 9-an udah nyampe situ (karena emang buka-nya dari jam 9 sampe jam 3 buat ngurus visa) ada sekitar 13 loket dengan para mbak-mbak dan mas-mas yang udah standby diloket.
Saat itu, saya dapet nomor antrian awal R0015.

FYI, untuk nomor antri, mereka nerapin antrian diawali huruf R, E, dan C dilanjutkan setelah itu nomor antrian.
R itu untuk pengurusan visa Reguler ( visanya jadi 4 hari kerja) E itu untuk Express (jadinya 2 hari kerja) dan C itu untuk Collect alias pengambilan visa.
untuk yang Express, kalian harus nyertain tiket pesawat pergi ke China dan biaya yang lebih mahal dari yang Reguler.

Setelah itu, ga terlalu lama duduk. akhirnya saya dipanggil ke loket yang ada mbak-mbaknya (ngarepnya dapet yang mas-mas) halah!
Ada dokumen dokumen wajib dan pendukung yang harus dipenuhin, berdasarkan Website Chinese Visa Application Service Centre dan lengkap saya bawa ke situ.

Dokumen Wajib

1. Paspor Lama dan Paspor Baru serta Tanda Pengenal (KTP)

Paspor itu tanda pengenal seseorang diluar negeri. Tanpa paspor, kedatangan orang itu kayak illegal. Jadi, sebelom mau ngurus visa, diwajibkan buat paspor terlebih dahulu.
Untuk visa China ini, kalo misal kita udah pernah bikin visa China dipaspor lama, paspor yang lama harus dibawa kembali untuk kepengurusan dan kelengkapan dokumen.
Kemaren, saya sempet liat bapak-bapak yang ngomel karena gatau kalo paspor lama dengan stempel visa China-nya juga harus dibawa sebagai bukti kelengkapan dokumen.
Oh iya, paspor yang barunya juga dipastikan valid sebelom 6 bulan masa berlaku habis.
KTP.
Saya juga baru tau kalo misal KTP diperluin buat kelengkapan dokumen visa China ini.
Tapi yang versi fotokopian ding.
Btw, untuk paspor dan KTP ini, masing-masing di fotokopi satu rangkap.

2. Application Form

Untuk yang mau cepet dan gamau nulis-nulis lagi, bisa download Application Form Visa China dimana tinggal isi via web dan print langsung.
Perhatikan setiap instruksi yang ditulis ya,.
Untuk visa China ini sendiri juga dilengkapin form isian kalo misal kalian nyuruh orang atau calo buat ngurusin visa-nya.
Tapi kalo emang mau langsung ke Visa Centrenya, disana juga ada form yang sudah di print sama mereka dan tinggal di isi.
For Your Information, form yang diisi itu lumayan banyak jadi perhatiin setiap kolom siapa tau ada yang masih kosong dan bisa diisi.

3. Foto

Ini yang kemaren sempet bikin kesel. pardon my face and pardon my hair!
Foto yang dianjurkan sama Visa Centre-nya itu ukuran 33 mm x 48 mm, tapi kemaren karena gue udah keburu nyetak ukuran biasa 4 x 6 dan 3 x 4. yaudin..
Akhirnya tibalah si mbaknya nanya foto.
Dan ternyata dia minta ukuran foto 4 x 6 yang gede itu lhooo.
Lalu, foto tadi dijepret sama si mbak dalam satu bundle.

4. Fotokopi Visa China ( kalo yang udah pernah ke China)

Optional yaaa.

5. Duit alias Modal Ngambil Visa

Nah, untuk visa fee China ini sendiri ada macem macem jenisnya. Ada yang single entry, double entry, dan multiple entry.
Nah, untuk yang single entry ini ditunjukan untuk sekali masuk dalam kurun waktu 3 bulan kedepan.
Kalo double entry yah 2 kali masuk dalam 3 bulan kedepan. Multiple entry untuk yang sering keluar masuk China dalam kurun waktu 6 bulan kedepan.
Kalo buat student ini, pilih yang single entry dulu. Soalnya setelah kepengurusan Residence Permit di China, visa student-nya bakalan berkategori multiple entry karena kita udah tinggal disono.

Visa fee untuk yang single entry ini Rp 300.000,- dengan biaya service Rp. 240.000 jadi totalnya sekitar Rp 540.000,-
Kalo buat yang express single entry itu visa fee nya Rp 500.000,- dengan biaya service Rp 400.000,- so totalnya Rp 900.000,- 

Dokumen Pendukung

1. Admission Notice dan Form JW 202

Ini form 202 dan Admission Notice dari Changzhou Institute of Technology yang dikirim mereka buat kepengurusan dokumen visa saya.
Jangan lupa di fotokopi satu rangkap masing-masing eaaa.
Di Visa Centre sebenernya ada tempat fotokopi sih, yang motokopiinnya pak satpam si baju putih, cailee. Dengan Rp 1000,- perlembar. Yah itung itung kalo motokopi belakang rumah dapet 4 lembar kan tuh lumayan.

2. Surat Undangan

Saya juga ga tau maksud surat undangan disini apaan.
tapi form JW 202 dan Admission Notice aja udah cukup kok.

DAN.
Akhirnya, dokumen dokumen ini  dimasukin jadi satu pake paper clip ke mbak-mbak yang udah nungguin.

Setelah itu..
Si mbaknya langsung ngasihin pick up form buat ngambil visanya sekalian bayarnya.
Jadi kemaren ceritanya saya bayar trus ambil langsung.

Tatatatatatatata.... 4 hari kemudian, hasil nge reschedule jadwal pulang.
Saya kembali ke Visa Centre dan ambil nomor antrian yang super panjang buat bayar trus ambil paspor + visa!

Dan ternyata, ngurus visa China X1 buat studi ini lumayan gampang!

Tips

1. Dateng Pagi-Pagi

Buat ngurusin visa ini, entah untuk apply visa L T X atau apapun, usahain dateng pagi-pagi.
Saat jam office baru buka sekitar jam 9-10 an usahain sudah nyampe atau udah masuk gedungnya, Kenapa dateng pagi?
Belajar dari pengalaman saya kemaren, dateng jam 11-an buat ngambil paspor dan visa karena sengaja biar bisa langsung caw ke bandara.
dan saya ternyata dapet nomor urut C0157 dan yang mana saat itu baru nomor C0092 !
nyesel bet, cuma kebetulan saat itu lagi jadwal shalat jumat banyakan orangnya pada solat dan ngelewatin nomor nomor itu sekali amblas. 2 jam nungguin lah.


2. Gali Info sebanyak-banyaknya dan jangan malu bertanya

Sebelum ngurus yang kaya gini, sebaiknya cari info dimanapun. Tanya temen, tanya orang, baca website orang.
Saya sampe rela-relain nge spam di forum orang cuma buat nanyain ini, dan yah ga dibales bales sampe sekarang jajajaja.
Saya juga pernah baca website yang bilang kalo untuk ngurus visa China yang X1 ini butuh medical check up, phew..
Padahal saya udah medical check up dsb cuma buat kelengkapan dokumen dan ternyata enggak dipake.
Medical check up ternyata memang dipake buat ngurus Residence Permit sih.


3. Prepare dokumen

Dokumen-dokumen disiapin, diklip jadi satu, di kopi bila perlu trus disimpen. biar lebih cepat dan efisien, ahay!

Yuhuu.. Selamat ngurusin visa dan ngejar ilmu ke negeri China!